Passer à la facturation électronique représente un véritable tournant pour de nombreuses entreprises. Ce processus de dématérialisation des factures permet non seulement de moderniser l’administration des factures, mais aussi de gagner en efficacité et en conformité avec les obligations fiscales. Le passage à la facturation électronique s’inscrit dans une réforme en France, visant à réduire la fraude à la TVA et à améliorer la compétitivité des entreprises.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous un format électronique structuré. Contrairement aux factures papier traditionnelles, les factures électroniques doivent suivre des standards définis, comme les formats UBL, CII, ou Factur-X, pour garantir leur conformité et leur interopérabilité. Ces formats assurent que les documents sont lisibles et traçables, facilitant ainsi les échanges entre entreprises et administrations fiscales.
Importance de la dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures offre de nombreux avantages pour les entreprises. D’une part, elle permet de réduire considérablement les coûts liés à l’impression et à l’envoi de documents papier. D’autre part, elle simplifie les processus administratifs en automatisant la gestion des données et en minimisant les erreurs humaines. Ce processus s’accompagne également d’un impact positif sur l’environnement en réduisant la consommation de papier.
Les gains de la facturation électronique pour votre entreprise
Gain de temps dans la gestion des factures
Avec la facturation électronique, les entreprises peuvent automatiser une grande partie de leurs processus de facturation. Cela signifie moins de temps passé à saisir manuellement les données et plus de temps pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. L’automatisation permet également de réduire les erreurs humaines, ce qui est crucial pour une gestion efficace des documents et des données.
Économie de coûts
L’utilisation du format électronique permet de faire des économies significatives. En éliminant les coûts liés à l’impression, à l’envoi postal et au stockage de documents papier, les entreprises peuvent allouer leurs ressources financières à des initiatives plus stratégiques. De plus, en centralisant les informations sur une seule plateforme, les entreprises peuvent facilement suivre et gérer leurs transactions, réduisant ainsi les frais administratifs.
La conformité avec les obligations fiscales
Les exigences de l’administration fiscale
Les entreprises assujetties à la TVA en France doivent se conformer à de nouvelles réglementations en matière de facturation électronique. La réforme prévoit une mise en œuvre progressive entre 2024 et 2026, avec une obligation de recevoir des factures électroniques à partir de 2026. Pour être en conformité, les entreprises doivent s’assurer que leurs factures intègrent les mentions légales obligatoires et qu’elles sont émises via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Les enjeux de la TVA et des données clients
La facturation électronique facilite la gestion de la TVA en automatisant le calcul et la déclaration des montants. Les données clients sont également mieux protégées grâce à des mesures de sécurité renforcées sur les plateformes de dématérialisation. Cela garantit que les informations sensibles sont traitées de manière sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur.
Choisir la bonne plateforme pour votre facturation électronique
Critères de sélection d’une solution de facturation électronique
Pour choisir la bonne solution de facturation électronique, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères. La plateforme doit offrir des fonctionnalités avancées, une interface conviviale et être capable de s’intégrer avec d’autres outils de gestion. En outre, elle doit garantir la sécurité des données et être évolutive pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise. Enfin, le coût et la simplicité de mise en œuvre sont des facteurs clés à considérer.
Présentation des principales plateformes de facturation électronique
Il existe de nombreuses solutions sur le marché adaptées aux besoins des TPE et PME, comme celles que proposent deltic. Ces plateformes offrent des fonctionnalités spécifiques telles que l’archivage sécurisé, la gestion en mobilité et l’intégration avec des systèmes de gestion comptable existants. Les témoignages d’entreprises ayant adopté la facturation électronique mettent en avant des bénéfices tangibles, tels que la réduction des délais de traitement et une meilleure visibilité sur les flux financiers.